Последнее обновление: 12 Июля 2022 12:45, Просмотров (11671), Печать

Отдел организации и использования фондов (ООиИФ) с 2014  года является специализированным структурным подразделением КГУ «Шахтинской  ЦБС». Отдел  выполняет  все  основные  функции  по  работе   с  фондом  документов  КГУ  «Шахтинской  ЦБС»,  осуществляет хранение, организацию  и использование основного фонда Центральной  городской  библиотеки, а также осуществляет перевод документов в электронный формат для расширения доступа к нему различных групп пользователей.

          В ООиИФ выделен фонд редких и ценных книг, который насчитывает более 300 экземпляров книг.

Сегодня в формате нового времени  работа библиотек изменилась. Отдел оснащен современной техникой: книжный планетарный сканер Microbox book2net profi II, новые компьютеры, принтеры. С 2019 года отдел работает по программе «Перевод информационно-библиотечного фонда КГУ «Шахтинская ЦБС» в цифровой формат», "Формирование электронного контента - одно из направлений комплектования библиотечного фонда" (2019)

          На 1 января 2020 года из фонда редких и ценных книг, в рамках данной программы, переведено в цифровой формат и размещено на сайте КГУ «Шахтинская ЦБС» (www shahtinsklib.kz) 100 книг.  

ОСНОВНЫЕ ЦЕЛИ ОТДЕЛА:

• Максимально полное раскрытие фонда  для пользователей, создание условий для эффективного использования, обеспечение сохранности фонда.
• Сохранение краеведческих коллекций фонда документов ЦБС путем перевода в цифровой формат
• Перевод в цифровой формат раритетных изданий (книги из фонда библиотек города Шахтинска)

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТЫ:

• Управление фондом документов: определение стратегии его формирования, учет и контроль за его развитием и использованием
• Участие  в  формировании    универсального  и  краеведческого    фонда  документов    КГУ «Шахтинская ЦБС»  с  учетом  социально-экономического  профиля  города  и  поселков,  интересов  и  запросов  пользователей  с  целью  содействия  выполнению  миссии  КГУ «Шахтинская ЦБС»,  ее  стратегического  развития,  проектной  деятельности
• Совершенствование организации фонда документов ЦБС в открытом доступе и закрытых фондах
• Обеспечение  единым   библиотечным  фондом  КГУ «Шахтинская ЦБС»  через  электронную  доставку  документов (ЭДД)  для  удовлетворения  запросов  пользователей
• Формирование  баз  данных  «Краеведение». Оцифровка  краеведческих  изданий
• Организация работы по очищению фонда документов КГУ «Шахтинская ЦБС». Работа с актами. Решение вопросов сохранности фонда документов ЦБС
• Обеспечение   взаимоиспользования  фондов документов библиотек КГУ «Шахтинская ЦБС» по внутрисистемному книгообмену
• Методическая помощь структурным подразделениям ЦБС по вопросам  хранения  и использования  фондов  библиотеки, участие в системе повышения квалификации ЦБС
• Координация действий библиотек ЦБС по собиранию, учету, регистрации, хранению и использованию краеведческих документов и редких изданий
• Оцифровка документов, описание и привязка к электронному каталогу
• Пополнение каталога электронными изданиями на сайте КГУ «Шахтинская ЦБС» (www shahtinsklib.kz)
• Популяризация оцифрованных документов краеведческого характера и раритетных изданий

ШТАТ:

В штате  ООиИФ   – 3 ставки

КНИЖНЫЙ ФОНД:

Книжный фонд   ООиИФ   состоит из двух фондов: книгохранение и обменно-резервный фонд.   На  01.01.2020 год  фонд документов составляет:  книгохранение - 17764 экз., обменно-резервный фонд - 10943 экз. В отделе выделен фонд редких и ценных изданий.

РЕЖИМ РАБОТЫ:

Ежедневно: с 10.00 до 18.00
Выходной день: понедельник
 

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:

Заведующий отделом организации  и  использования  фонда

Сафарова Ольга Васильевна

          телефон: 8(72156)5-69-35
          E-mail: ookodiklib@rambler.ru ,  eddbibliotecashakhtins@mail

вернуться назад